ASISTENT/KA ŘEDITELE

Náplň práce

Podpořte vedení společnosti jako asistent/ka výkonného ředitele!
Umíte plynně anglicky a ideálně i německy? Disponujete spolehlivostí, organizačními schopnostmi a pečlivostí? Jste asertivní?
Tak neváhejte a zašlete nám své CV!

Co bude Vaší náplní práce?

- poskytování komplexní administrativní podpory managementu společnosti
- příjem a evidence dokumentů: odpovědnost za příjem, evidenci a kontrolu správnosti dle podpisových vzorů vedoucích pracovníků
- archivace dokumentů: zodpovědnost za archivaci a správu důležitých dokumentů
- správa a evidence smluv, objednávek, datových zpráv a plných mocí, včetně jejich kontrolování a aktualizace
- spolupráce s PR a HR odděleními
- plánování a organizace porad vedení a následné vypracování zápisů z nich
- správa kalendáře výkonného ředitele

Požadavky

- středoškolské vzdělání
- MS Office
- anglický jazyk na pokročilé úrovni min. B2
- německý jazyk je velkou výhodou
- řidičský průkaz sk. B, aktivní řidič
- zodpovědnost a samostatnost
- pečlivost a cit pro detail
- časová flexibilita
- znalost Helios výhodou

Odpovědět na inzerát